Từ 01/11/2020, mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 01/11/2020, mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Đây là nội dung nổi bật tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2018).

Nhận hàng loạt ưu đãi từ VietCredit, khách hàng “đắc lợi”
Tổng Giám đốc AIA Việt Nam – Giới trẻ ngày nay đặc biệt quan tâm đến môi trường làm việc
Giá vàng hôm nay 22/8, thời điểm quan trọng, rập rình tăng giá
Giá vàng biến động: Tiềm ẩn rủi ro

Theo đó, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất là 01/11/2020.

Việc sử dụng hóa đơn của các cơ sở kinh doanh từ 01/11/2018 đến 01/11/2020 được thực hiện như sau:

- Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng;

- Cơ sở kinh doanh mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định;

- Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn giấy trước 01/11/2018 thì tiếp tục sử dụng đến hết 31/10/2020;

Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng tờ khai thuế GTGT để cơ quan thuế đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2020.

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì?

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc phát sinh ra hóa đơn giấy cũng như việc giải quyết hóa đơn có trong công ty xem chừng vô cùng rắc rối, đôi khi mang lại những tác động tiêu cực đến với chính doanh nghiệp. Nhưng bây giờ đã xuất hiện giải pháp cho phần mềm về hóa đơn điện tử để nhằm khắc phục những nhược điểm mà hóa đơn giấy không thể nào giải quyết triệt để. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại trong bài viết sau.


 
Nhanh chóng xử lý vấn đề về hoạch toán

Có lẽ mệt mỏi nhất với bộ phận kế toán chính là việc giải quyết những chi phí có trong công ty mà chẳng có hóa đơn giấy nào xuất hiện để có thể đối chiếu cả. Rất nhiều lý do sẽ được đưa ra nhưng trên thực tế, việc xuất hóa đơn cho bất cứ món hàng nào là không thể, thậm chí cực kỳ khó khăn. Nếu như giá trị lớn thì rất ổn nhưng nếu có giá thành không đáng kể, có lẽ sẽ không biết lấy đâu ra khoản bù. Ưu điểm của hóa đơn điện tử mang lại đó chính là việc sao chép thông tin cực kỳ nhanh chóng, dễ dàng đối chiếu ngay với phần mềm bán hàng mà không để lại bất cứ khó khăn gì. Thời điểm nào cũng có thể đối chiếu được dù đã qua từ lâu. Nếu có phần mềm hóa đơn điện tử, bộ phận kế toán phần nào cũng sẽ dễ thở hơn rất nhiều!

Không bị mất nhiều thời gian

Nếu như hóa đơn giấy thì mỗi công ty đều phải có một form mẫu hóa đơn riêng, mã số riêng cũng như thông tin cụ thể ở đó. Khi thống nhất form hóa đơn thì phải mang đi đặt in với số lượng lớn nhằm tránh việc thiếu sót trong quá trình lập cho khách hàng. Khoản thời gian này bạn tưởng chừng như rất ngắn nhưng thực sự dài vô tận, mà nó lại là nguồn thời gian quý giá cho việc hoạt động và phát triển của một công ty. Do vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử để việc xử lý hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể không gặp nhiều trở ngại trong việc xuất hóa đơn, cũng như cần chữ ký của những người liên quan. Việc này tạo thuận lợi hơn rất nhiều cũng như giảm thiểu thời gian cho bộ phận liên quan và khách hàng.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn là giải pháp thông minh nhằm tiết kiệm chi phí, đẩy nhanh tiến độ làm việc. Nhờ vậy, năng suất của mỗi doanh nghiệp sẽ được đảm bảo hơn và sẽ phát triển theo hướng chuyên nghiệp trong tương lai!

Theo: Thuvienphapluat


Tin xem nhiều

Sau 4 năm kinh doanh, Di Băng rất tự hào khi tự xây được cho mình biệt thự 30 tỉ và một công ty đang hoạt động rất hiệu quả....
Vừa qua, tại sự kiện công bố top 70 thí sinh xuất sắc nhất hai miền Bắc – Nam để bước vào vòng bán kết cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2017, ban tổ ...
Đây là năm thứ 6, Hiệp hội Thực phẩm chức năng Việt Nam (VAFF) tổ chức trao giải thưởng “Sản phẩm vàng vì sức khỏe cộng đồng” cho các doanh nghiệp....
Trong thế giới thứ 3 cũng không khác gì thế giới của những cặp đôi trai thẳng gái thẳng cả, chính vì thế mà chinh phục một người mình thích cũng giống...